Mit tangro #Digitalisierung gelassen angehen

23.11.2017 08:17

Mit tangro #Digitalisierung gelassen angehen

Die Minimierung papierbasierter Prozesse ist ein pragmatischer Schritt hin zur Digitalen Transformation, der direkte Erfolge zeigt. Durch die automatisierte Belegverarbeitung mit tangro werden Informationen einfach zugänglich und Prozesse effizienter.

tangro bietet einen pragmatischen Schritt hin zur Digitalen Transformation

 

Die Minimierung papierbasierter Prozesse ist ein pragmatischer Schritt hin zur Digitalen Transformation, der direkte Erfolge zeigt. Indem tangro-Software Beleginhalte automatisch in SAP verarbeitet, werden Informationen einfach zugänglich und nachfolgende Prozesse durchgängig effizienter. In der Beschaffung unterstützt tangro Unternehmen durch eine elektronische Abwicklung von der Bedarfsmeldung an.

tangro-Software automatisiert Routinetägigkeiten, wie das Verarbeiten von Beleg-Inhalten in SAP, und wickelt die internen Kontroll- und Freigabeprozesse elektronisch ab. Nur, wenn es zu Abweichungen kommt, ist manuelles Eingreifen erforderlich. 

Bedarfe werden direkt am Arbeitsplatz digital erfasst. Sämtliche Schritte zur Genehmigung bzw. Klärung können sofort im Anschluss noch während des Bestellprozesses ablaufen. Dies gilt für die Prüfung und Genehmigung der Materialanforderung ebenso wie für die Klärung von Kontierungsfragen. Das Anlegen der Bestellung erfolgt automatisch. 

Da bereits alle wichtigen Informationen zum Beschaffungsvorgang vorhanden sind, wird anschließend auch die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen wesentlich effizienter gestaltet. Der Abgleich mit der Bestellung erfolgt maschinell. Der Wareneingang kann sofort gebucht werden, wenn die Daten stimmig sind.

Auch in der Rechnungsverarbeitung wird der Anteil manueller Arbeit stark reduziert, da alle wichtigen Fragen bereits im Vorfeld geklärt sind. Der Abgleich mit der Bestellung erfolgt auch hier automatisch. Sind keine Abweichungen vorhanden, können Rechnungen direkt im Hintergrund gebucht werden, falls dies gewünscht ist. Menschliches Eingreifen ist nicht mehr erforderlich. Dies gilt auch für elektronische Rechnungen, beispielsweise im ZUGFeRD-Format. Diese werden direkt übernommen und sind ebenfalls ohne weiteren Zwischenschritt in SAP buchbar. 

Indem Dokumente auf diese Weise automatisch und in Echtzeit direkt im SAP-System verarbeitet werden, ist bereits ein erster Schritt zur Digitalen Transformation getan. Und gleichzeitig das Optimierungspotenzial im Einkaufsprozess voll ausgeschöpft.

 

Über tangro

Die tangro software components gmbh ist führender SAP-Spezialist für Inbound-Dokumenten-Management mit über 30 Jahren SAP-Erfahrung. tangro unterstützt Firmen bei der Optimierung von Geschäftsprozessen durch die Automatisierung Dokumenten-basierter Abläufe. Die tangro Inbound Suite deckt als Komplettlösung zur automatisierten Dokumenten-Verarbeitung in SAP alle Belegarten in den Bereichen Finanzen, Einkauf und Kundenservice ab. tangro-Lösungen unterstützen sämtliche Eingangskanäle wie Posteingang, Fax, E-Mail oder EDI und kombinieren höchste Usability mit schneller Implementierung.

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