Arburg verarbeitet Rechnungen und Auftragsbestätigungen automatisiert mit tangro, Überblick



Beschreibung

Arburg, Hersteller von Spritzgießmaschinen und additiven Fertigungssystemen für die Kunststoffverarbeitung, verarbeitet eingehende Rechnungen und Auftragsbestätigungen automatisiert mit Lösungen von tangro.


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Arburg, Hersteller von Spritzgießmaschinen und additiven
Fertigungssystemen für die Kunststoffverarbeitung, verarbei-
tet eingehende Rechnungen und Auftragsbestätigungen au-
tomatisiert mit Lösungen von tangro. Damit konnte die Verar-

beitungsgeschwindigkeit beschleunigt, das Papier-Aufkom-
men reduziert und die Transparenz bei der Belegverarbeitung

wesentlich verbessert werden. Die jährliche Anzahl aller ein-

gehenden Belege liegt bei Arburg im sechsstelligen Bereich.

Wobei der schwäbische Maschinenbauer nicht nur Rechnun-

gen erhält, sondern ebenso Auftragsbestätigungen per Post,
Fax oder E-Mail.

Das größte Potential für Effizienzsteigerungen versprach man
sich von einer ganzheitlichen Lösung, die sowohl Rechnungen,
als auch Auftragsbestätigungen automatisiert verarbeiten
kann. „tangro war der erste Anbieter, der unseren Ansatz der
Ganzheitlichkeit und Verschlankung aller Prozesse verstan-
den hat und die Verarbeitung von Rechnungen und Auftrags-
bestätigungen durchgängig abdeckt“, sagt Andreas Dümmler,
Bereichsleiter Informationssysteme bei Arburg. Seit 2011 ist
die Lösung tangro IM (Invoice Management) zur Rechnungs-
prüfung bei Arburg produktiv im Einsatz, ein Jahr später folgte
die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
mit tangro OC (Order Confirmation).

ANWENDERBERICHT

BRANCHE

Maschinenbau

THEMA

Eingehende Rechnungen

Auftragsbestätigungen

BELEGVOLUMEN

Sechstelliges Volumen/Jahr

Rechnungen und Auftragsbestätigungen:

Belegverarbeitung im Ganzen

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Speyerer Straße 4
69115 Heidelberg

Fon +49 6221 13336 - 0
Fax +49 6221 13336 - 21

E-Mail info@tangro.de
Web www.tangro.de

tangro
software components GmbH

tangro OC erkennt die relevanten Inhalte wie Materialnummer,

Herstellerteilenummer, sowie Liefertermin, Preise und Men-
gen und gleicht diese Daten mit der Bestellung in SAP ab. Ist
der Beleg stimmig, kann direkt gebucht werden.

Die zehn Sachbearbeiter bei Arburg, die mit tangro OC arbei-

ten, sind durchweg zufrieden mit der neuen Lösung. Und das

nicht nur, weil die Verarbeitung selbst jetzt viel schneller geht.
Ein großer Pluspunkt der automatisierten Belegverarbeitung
mit tangro ist vor allem die wesentlich höhere Transparenz al-
ler Abläufe. Anhand der Belegnummer kann der Sachbearbei-

ter sofort auf den Vorgang schließen und die zugehörige Be-
stellung, Auftragsbestätigung, den Lieferschein und die

Rechnung am Bildschirm ansehen.

Gleichzeitig ist die zuverlässige Verarbeitung der Belege gesi-
chert. Diese Zuverlässigkeit des Prozesses ist für den Maschi-
nenbauer Arburg ausschlaggebend. Denn dadurch wird die

Versorgung in der Fabrik sichergestellt und damit die termin-

gerechte Produktion der Spritzgießmaschinen.

ARBURG

BENEFITS FÜR DEN KUNDEN

„Nur eine bestätigte Bestellung ist ein

sicherer Vorgang – und mit tangro ha-

ben wir hier die Sicherheit wesentlich

erhöht.“

Albrecht Schaber
Gruppenleiter Beschaffung

Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren weiteren
Produkten und Angeboten.
Sprechen Sie uns an.

Tel +49 6221 13336 - 0
E-Mail info@tangro.de

Sichere Prozesse
im Einkauf

Weniger Papieraufkommen

Automatischer Abgleich
mit der Bestellung

Direktes Buchen von
stimmigen Belegen

Einfache Recherche

Sekundenschnelles Buchen

Schnelle Verarbeitung von Rech-
nungen u. Auftragsbestätigungen

Wesentlich höhere Transparenz

Visuelle Prüfung von
EDI-Belegen