Automatisierte Rechnungsprüfung bei BAUHAUS, Überblick



Beschreibung

Bei BAUHAUS, eines der führenden Handelsunternehmen und Spezialist für Werkstatt, Haus und Garten sorgen Lösungen von tangro für effiziente Prozesse in der Rechnungsprüfung.


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Bei BAUHAUS, eines der führenden Handelsunternehmen
und Spezialist für Werkstatt, Haus und Garten, sorgen Lösun-
gen von tangro für effiziente Prozesse in der Rechnungsprü-

fung. Mit tangro werden rund 700 Eigenbedarfsrechnungen

am Tag in SAP automatisiert verarbeitet und geprüft.

Für die automatisierte Rechnungsprüfung suchte man bei
BAUHAUS ein besonders einfach handhabbares SAP Add-On,
um den Betreuungsaufwand trotz der Vielzahl an Fachcent-
ren möglichst gering zu halten. Gleichzeitig sollte das System
auch die Workflow-Steuerung übernehmen. Die Wahl fiel auf

tangro IM zur Rechnungsverarbeitung und tangro BWF für

die Freigabe- und Genehmigung. Beide Systeme sind extrem
einfach zu bedienen.
Durch die automatisierte Verarbeitung der Rechnungen mit

tangro sind die Abläufe effizient gestaltet und stark verkürzt.

Rechnungen müssen nicht mehr vorher gesichtet werden,
sondern lassen sich gleich an die Zentrale weiterleiten. Dort

werden die Dokumente Buchungskreis-abhängig vorsortiert,

gescannt und elektronisch in SAP erfasst. Die Freigabe und
Genehmigung erfolgt automatisiert mit tangro BWF und da-
mit ebenfalls wesentlich schneller als früher.

In neun Landesgesellschaften ist tangro bei BAUHAUS inzwi-
schen im Einsatz: Neben Deutschland auch in der Schweiz

ANWENDERBERICHT

BRANCHE

Handel

THEMA

Eingehende Rechnungen

Freigabe-Workflows

BELEGVOLUMEN

255.000 Rechnungen/Jahr

Automatisierte Rechnungsprüfung

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Speyerer Straße 4
69115 Heidelberg

Fon +49 6221 13336 - 0
Fax +49 6221 13336 - 21

E-Mail info@tangro.de
Web www.tangro.de

tangro
software components GmbH

und in Österreich, sowie in Dänemark, Schweden, Norwegen,
Island, Estland und in Tschechien. Die unterschiedlichen Ge-
nehmigungsprozesse an den verschiedenen Standorten bildet

tangro BWF dabei vollständig ab.

Insgesamt ca. 1.800 User nutzen den tangro-Workflow inner-
halb des Handelsunternehmens: Rund 1.400 in Fachcentren
und Lagern in Deutschland sowie ca. 400 User in den 90 BAU-
HAUS-Märkten im Ausland. Trotz dieser Vielzahl an Installatio-
nen bleibt der Betreuungsaufwand gering. Weil die tangro Be-
nutzeroberfläche dem SAP-GUI entspricht, bleiben die User in
ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und können dadurch ohne
großen Schulungsaufwand sofort mit dem System arbeiten.

Mit tangro konnte die Rechnungsprüfung bei BAUHAUS so
effizient gestaltet werden, dass man problemlos mit dem Un-

ternehmenswachstum mithalten konnte: Seit 2008 hat BAU-

HAUS in Deutschland stark expandiert. Das höhere Rech-
nungsvolumen können die Mitarbeiter im Bereich Finanzen
mühelos bewältigen. „Mit tangro IM und tangro BWF haben

wir solche Effizienzvorteile erzielt, dass wir die gestiegenen
Anforderungen ohne zusätzlichen Personalausbau erfolg-

reich meistern konnten“, sagt Lutz Fiedler, Assistent der Ge-
schäftsführung Finanzen.

BAUHAUS

BENEFITS FÜR DEN KUNDEN

„tangro bietet durch die Einbettung

in SAP das durchgängigste Konzept.

Überzeugt hat uns zudem die lang-

jährige SAP-Expertise bei tangro.“

Lutz Fiedler
Assistent der Geschäftsführung Finanzen

Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren weiteren
Produkten und Angeboten.
Sprechen Sie uns an.

Tel +49 6221 13336 - 0
E-Mail info@tangro.de

Geringer Betreuungsaufwand
trotz Vielzahl an Installationen

Konzentration auf wert-
schöpfende Tätigkeiten

Schnelle elektronische Abwick-
lung der Genehmigungsprozesse

1:1 Abbildung der
Organisationsstrukturen

Verlässliche Skontoziehung

Gewohnte SAP-
Arbeitsumgebung

Extrem einfache Handhabung

Verbesserte Transparenz

Verkürzung der Durchlaufzeit