Automatisierte Rechnungsverarbeitung bei Kraus & Naimer, Überblick



Beschreibung

Beim österreichischen Schaltgerätehersteller Kraus & Naimer erfolgt die Rechnungsverarbeitung automatisiert und SAP-embedded mit der Software von tangro. Das System sorgt für mehr Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen und fungiert damit als Prozessbeschleuniger.


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Seit rund einem Jahr erfolgt die Rechnungsverarbeitung bei
Kraus & Naimer, einem weltweit tätigen Hersteller von Schalt-

geräten, automatisiert und SAP-embedded mit der Software

tangro. Das System sorgt für mehr Effizienz und Transparenz

im Rechnungswesen und fungiert damit als Prozessbeschleu-
niger. „Mit tangro machen wir jetzt Buchhaltung 4.0“, sagt Jo-
hann Schübl, Projektleiter SAP bei Kraus & Naimer.

Bei der Entscheidung für tangro war für den SAP-Fachmann

vor allem wichtig: Die vollständige Einbettung in SAP. Weiter-

hin ausschlaggebend: „Das System unterstützt alle relevan-

ten SAP-Standards bereits von Haus aus. Ob ungeplante Be-
zugsnebenkosten, buchungskreisübergreifende Buchungen

oder Anzahlungsrechnungen mit Vorsteuerbuchung: Bei

tangro sind diese SAP-Standards einfach da.“

Und nicht zuletzt biete das System eine „ultraschnelle“ Imple-

mentierung. Von der Vertragsunterzeichnung bis zum Going
Live habe es nur zwei Wochen gedauert, die Implementierung
selbst erfolgte an einem einzigen Tag. „Wir sind mit tangro
sehr zufrieden. Auch in preislicher Hinsicht hat sich die Soft-

ware als die richtige Wahl erwiesen“, ergänzt Magister Harald

Zeller, Prokurist und Leiter des Finanz- und Rechnungswesens

bei Kraus & Naimer.

ANWENDERBERICHT

BRANCHE

Elektronische Schaltgeräte

THEMA

Eingehende Rechnungen

BELEGVOLUMEN

30.000 Rechnungen/Jahr

Rechnungsverarbeitung auf

automatisch geschaltet

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Speyerer Straße 4
69115 Heidelberg

Fon +49 6221 13336 - 0
Fax +49 6221 13336 - 21

E-Mail info@tangro.de
Web www.tangro.de

tangro
software components GmbH

Rund 30.000 Rechnungen gehen bei Kraus & Naimer jährlich
ein. 60 bis 70 Prozent dieser Dokumente sind dank der Auto-
matisierung mittlerweile ohne Nachbearbeitung durch die
Buchhaltung direkt buchbar. Dieser Prozentsatz gilt selbst bei
Gesellschaften, bei denen SAP MM nicht im Einsatz ist und so-
mit Rechnungen ohne Bestellbezug vorliegen. Ausschlagge-
bend für diese enorme Effizienzsteigerung ist die Möglichkeit,

für jeden Lieferanten Kontierungsobjekte zu hinterlegen, die

dann automatisch gezogen werden. Auch wenn keine Bestel-
lung in SAP angelegt wurde, erkennt das System dadurch die-

se buchungsrelevanten Daten sofort.

„Nur noch einen Knopfdruck, und die Rechnung ist innerhalb

von Sekunden gebucht“, sagt Johann Schübl. Bei Rechnungen

ohne Bestellbezug, bei Differenzen zur Bestellung oder wenn
eine Freigabe erforderlich ist, kommt der tangro Business

Workflow zum Tragen. Dafür leitet der Buchhalter den Beleg

einfach per Knopfdruck aus tangro an den verantwortlichen
Mitarbeiter weiter. Dieser kann dann fehlende Informationen
ergänzen, Sachverhalte kommentieren oder den Beleg per
Mausklick freigeben. Letzteres ist auch für Non-SAP-User
überall von unterwegs per Smartphone bzw. Tablet möglich –
eine Option, die sich besonders für Mitarbeiter auf Manage-
ment-Ebene bewährt hat.

KRAUS & NAIMER

BENEFITS FÜR DEN KUNDEN

„Das System unterstützt alle relevan-

ten SAP-Standards bereits von Haus

aus.“

Johann Schübl
Projektleiter SAP

Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren weiteren
Produkten und Angeboten.
Sprechen Sie uns an.

Tel +49 6221 13336 - 0
E-Mail info@tangro.de

60 – 70% der Rechnungen
direkt buchbar

Direktes Buchen auch bei Rech-
nungen ohne Bestellbezug

Gutes Preis / Leistungsverhältnis

Mobiler Workflow auch
für Non-SAP-User

Unterstützung aller relevanten
SAP-Standards

Vollständige Transparenz
und Nachvollziehbarkeit

Implementierung an
einem Tag

Elektronische Workflow-
Abwicklung

Handhabung selbsterklärend