Automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen bei Feller, Überblick



Beschreibung

Die Feller AG setzt im Einkauf auf tangro-Software zur automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Die Verarbeitung wird wesentlich beschleunigt und manuelle Arbeiten werden auf ein Minimum reduziert.


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Die Feller AG, führender Hersteller von Schaltern, Steckdosen
und Steuerungen für Licht und Kommunikation, setzt im Ein-
kauf auf tangro-Software zur automatisierten Verarbeitung

von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Die Verarbei-
tung wird wesentlich beschleunigt und manuelle Arbeiten wer-

den auf ein Minimum reduziert. Gleichzeitig erfolgt der Ab-
gleich zwischen den Belegdaten und der Bestellung in SAP
automatisiert, so dass Unstimmigkeiten, etwa bei Mengen oder
Lieferterminen, rechtzeitig und verlässlich erkannt werden. Die
gesamte Archivierung kann elektronisch erfolgen. tangro hat
als Software zur automatisierten Dokumentenverarbeitung bei
der Feller AG das Rennen gemacht, weil diese Lösung als Kom-
plettsystem konzipiert und damit besonders vielseitig ist.

Durch die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestäti-
gungen werden Lieferant und Bestellnummer sofort erkannt,

zudem werden anhand der Bestellnummer die Positionsdaten
wie Material und Stückzahl kontrolliert und es wird das Liefer-

datum überprüft. Stimmen alle Inhalte mit der Bestellung
überein, kann der Beleg per Knopfdruck in SAP gebucht wer-
den. Sobald eine Differenz erkannt wird, bleibt die Bestellbe-

stätigung im Eingangsbuch und kann anhand des gescannten
Belegbildes noch einmal überprüft bzw. abgeklärt werden.
Eine Recherche bei Nachfragen ist schnell und einfach möglich,

weil die Auftragsbestätigung der Bestellung in SAP zugeord-

ANWENDERBERICHT

BRANCHE

Hersteller von

Elektrotechnikprodukten

THEMA

Auftragsbestätigungen

Lieferscheine

BELEGVOLUMEN

11.000 Auftragsbestätigungen

/Jahr

16.000 Lieferscheine/Jahr

Auftragsbestätigungen und Lieferscheine:

Hebel richtig gesetzt

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Speyerer Straße 4
69115 Heidelberg

Fon +49 6221 13336 - 0
Fax +49 6221 13336 - 21

E-Mail info@tangro.de
Web www.tangro.de

tangro
software components GmbH

net ist und dadurch jederzeit wieder aufgerufen werden kann.

Aus diesen guten Erfahrungen heraus entschied man sich
auch zur Verarbeitung von Lieferscheinen für Software von
tangro. Nicht nur das Platzproblem ließ sich dadurch lösen,
auch der zeitaufwändige Verarbeitungsprozess konnte bei

diesen Belegen wesentlich optimiert werden. „Mich hat be-

sonders überzeugt, dass tangro die wichtigsten Inhalte des
Lieferschein automatisch erkennt und die Felder vorab füllt“,
sagt Oliver Szabo, verantwortlich für den Wareneingang bei

der Feller AG.

tangro ermittelt automatisch Lieferschein- und Frachtbrief-

nummer sowie das Lieferscheindatum und übergibt den Be-
leg an das Eingangsbuch. Das gescannte Belegbild und die

vorabgefüllten Felder in der tangro-Maske stehen dann direkt
zu Prüfung bereit. Stimmen die Stückzahlen mit der SAP-Be-

stellung überein, kann der Wareneingang sofort gebucht wer-

den. Hat sich eine Differenz ergeben, kann der Bearbeiter an-
hand des gescannten Belegbildes und der vorabgefüllten
Felder in der tangro-Bearbeitungsmaske sofort sehen, wo sich
eine Unstimmigkeit ergeben hat oder wo Daten fehlen. Die
Nachbearbeitung ist dabei extrem einfach. Stimmen etwa die

Stückzahlen nicht überein, weil der Lieferant mehr Ware gelie-
fert hat, wird einfach die Menge angepasst und anschließend

der Wareneingang gebucht.

FELLER

BENEFITS FÜR DEN KUNDEN

„Stimmen die Stückzahlen, ist der

Wareneingang innerhalb von Sekun-

den gebucht.“

Oliver Szabo
Verantwortlicher Wareneingang

Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren weiteren
Produkten und Angeboten.
Sprechen Sie uns an.

Tel +49 6221 13336 - 0
E-Mail info@tangro.de

Digitalisierung von Auftragsbe-
stätigungen und Lieferscheinen

Automatisches Prüfen
gegen die Bestellung

Elektronische Archivierung

90% der Auftragsbestätigun-
gen sofort buchbar

Automatisches Erkennen
von Inhalten

Beschleunigung der
Verarbeitung um 50%

Minimierung manueller Arbei-
ten bei der Belegverarbeitung

Direktes Buchen des Warenein-
gangs bei stimmigen Lieferscheinen

Automatische Erfassung
der Lieferschein-Daten für
Wareneingangsbuchung