COSIMA go! Redaktionssystem ready-to-use, Überblick



Beschreibung

COSIMA go! ist das ausgereifte, sofort einsatzfähige und jederzeit an Kundenbedürfnisse anpassbare Redaktionssystem für alle Dokumentationsprozesse – egal, ob für Maschinen- und Anlagenbau, Mess- und Regeltechnik, Medizintechnik oder Software.


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„Die Branchenlösung zur

einfachen Erstellung

guter Technischer

Dokumentation.“

Die Multi-Level-Dokumentation

Redaktionssystem „ready-to-use“

Redaktions-

system

„ready-to-use“

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Die Multi-Level-Dokumentation

„ In COSIMA go! können wir mit unseren

Stücklisten aus SAP und einem ausgefeilten

Automatisierungsprozess die Technische

Dokumentation für jede erdenkliche

Maschinenvariante in wenigen Stunden

fertigstellen.“

Bernd Rudolf, Leiter der Technischen Dokumentation, CHIRON-Werke GmbH & Co. KG

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Redaktionssystem „ready-to-use“

Technische Dokumentation aus dem Stand
vereinfachen, beschleunigen und rechtskonform
gestalten. COSIMA go! ist das ausgereifte, sofort
einsatzfähige und jederzeit an Ihre Bedürfnisse
anpassbare Redaktionssystem für Ihre
Dokumentationsprozesse – egal, ob für Maschinen-
und Anlagenbau,  Mess- und Regeltechnik,

Medizintechnik oder Software.

Ihr Anliegen:

Sie stehen vor der Herausforderung, immer
mehr Produktvarianten in immer kürzerer
Zeit in zunehmender Sprachenvielfalt zu
dokumentieren und die Dokumentationen
auf Papier, im Internet oder auf mobilen
Endgeräten zu publizieren. Hierzu suchen
Sie ein Standardprodukt, das Ihre jetzigen
Anforderungen vollständig erfüllt, aber
gleichzeitig für zukünftige Entwicklungen
bereit ist.

Unsere Lösung:

COSIMA go! ist als „ready-to-use“-Redak-
tions  system konzipiert. Sie können es inner-
halb kürzester Zeit produktiv einsetzen.
Unser Schulungs angebot und unser Support
versetzen Sie in die Lage, das System selbst
an Ihre Bedürfnisse und Prozesse anzu-
passen. Sogar eigene Funktionen können
Sie durch unsere Scripting-Schnittstelle
programmieren. Das Beste ist, dass alle
Konfigurationen auch nach einem System-
update weiter zur Verfügung stehen.

Ihre Zukunftsstärke:

Ihre innovativen Produkt- und Service ideen
erfordern außergewöhnliche Dokumen-
tationslösungen, die mit einem reinen
Standardsystem nicht mehr erzielt werden
können? Kein Problem: Der Übergang zu
unserem nahezu unbegrenzt individualisier-
baren und skalierbaren Redaktionssystem
COSIMA enterprise ist jederzeit problemlos
möglich.

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Die Multi-Level-Dokumentation

„Profitieren Sie von mehr

als 15 Jahren Erfahrung

in der Technischen

Dokumentation!“

Die Software ist optimal auf die Aufgaben und
Tätigkeiten eines Redakteurs zugeschnitten.

Matthias Hölzlein,
Leiter Vertrieb, DOCUFY GmbH

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Redaktionssystem „ready-to-use“

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Einfach

Intuitive, benutzerfreundliche Steuerung aller

Aufgaben von einer zentralen Bedienerober-
fläche aus

Klare, übersichtliche Systematik mit wieder-

verwendbaren Modulen (Topics) und in
(branchen-)erprobten Informationsstrukturen

Richtlinien- und normenkonform

Dokumentationsstrukturen nach aktuellen

fachlichen Standards

Unter anderem konform mit Produkthaftungs-

gesetz, Produktsicherheitsgesetz,
EG-Richt linien, Maschinenrichtlinie, Nieder-
spannungsrichtlinie, ATEX, DIN EN 82079-1,
VDI 4500 Blatt 4, EN ISO 12100, DIN-Fach-
bericht 146

Spezielle Ausgabe für den US-Markt mit

Sicherheitshinweisen gemäß ANSI Z535.6

Regelmäßige Aktualisierungen der Strukturen

bei Änderungen in den Standards

Schnell

Automatisierte, transparente und absolut

zuverlässige Erledigung zeitintensiver
Aufgaben

Reduzierte Erstell-, Bearbeitungs- und

Übersetzungszeiten für Dokumentationen

Kooperativ

Internetfähig zur Vernetzung und zum

Abgleich verschiedener Standorte und
Dokumentationsprozesse

Reibungslose Einbindung externer

Dokumentationszulieferer und Dienstleister

Redaktionelle Bearbeitung eines Moduls

in mehreren Quellsprachen

Zuverlässig

Ausgereiftes und jahrelang erprobtes System
Bündelung technischen und branchen-

spezifischen Know-hows sowie kostbarer
Praxiserfahrungen

Effizient

Vorkonfigurierte, sofort einsatzfähige Lösung

ohne langwierigen, komplexen und teuren
Programmieraufwand

Bereits nach wenigen Wochen Einarbeitungs-

zeit selbstständig und produktiv einsetzbar

Minimaler Administrationsaufwand im

laufenden Betrieb

Anpassungsfähig

Zusätzliche Funktionen und individuelle

Schnittstellen dank Einbettung in die
COSIMA enterprise-Architektur jederzeit
ergänzbar

Nahtlose Integration in die bestehende

IT-Landschaft

Über COSIMA enterprise nahezu grenzenlos

skalierbar – für langfristige Sicherheit und
hohen Investitionsschutz

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Redaktionssystem „ready-to-use“

Variantenmanagement:

Klassifikation statt Drag-and-drop

Das neue COSIMA erlaubt nach wie vor das Zusam-
menstellen von Dokumenten aus Topics per Drag-
and-drop und das Filtern individueller Anleitungen
aus Masterdokumenten. Darüber hinaus können
produktspezifische Dokumentationen auf Basis
einer Produktkonfiguration vollautomatisch gene-
riert werden. Dies wird durch eine frei konfigurier-
bare Klassifikation (z. B. PI-Klassifikation nach
Prof. Dr. Ziegler) ermöglicht.

Versionierung:

Revisionssicherheit
statt Verwechslungsgefahr

Die Versionierung ermöglicht das „Einfrieren“ von In-
halten und verhindert so, dass Module und Dokumente
ungewollt verändert werden. Darüber hinaus erzeugen
Änderungen generell einen neuen Revisions stand.
Das Kopieren gewährleistet eine lückenlose, über-
sichtliche und bei Bedarf schnell verfügbare Historie.

Übersetzungsmanagement:

Sprachenvielfalt statt Kostenexplosion

Das integrierte Übersetzungsmanagement spart
Zeit und Geld und garantiert einen hochautoma-
ti sierten Workflow. Das System stellt automatisch
alle erforderlichen Daten zusammen – so werden
nur Module übersetzt, die in der aktuell geforderten
Fremd sprache noch nicht vorliegen. Export und
Import erfolgen bequem per ZIP-Datei oder Hot-
folder. Die standardisierte Übersetzungsschnitt-
stelle COTI wird vollständig unterstützt.

Vollautomatische Medienproduktion:

Automatismus statt Aufwand

Publikation ohne Nacharbeit: Das Layout Ihrer
Dokumente definieren Sie übergreifend mit Hilfe
der Stylesheets. Aus nur einer Datenquelle
generieren Sie anschließend vollautomatisch die
unterschiedlichsten Ziel- und Ausgabeformate,
z. B. TopicPilot, PDF, Word (DOCX), HTML,
CHM/Online hilfe.

Querverweise:

Klarheit statt Kopfschmerz

Querverweise, die einfach per Drag-and-drop
gesetzt werden, lösen durch geschickte Differen-
zierung das „Kopfschmerzproblem“ Technischer
Redakteure: Ist das Verweisziel in der entsprechen-
den Publikation überhaupt vorhanden? Unverzicht-
bare Querverweise ohne Zielzuordnung erzeugen
eine Warnung und ermöglichen eine schnelle
Korrektur. Optionale Querverweise, die „ins Nichts“
führen würden, werden einfach ausgeblendet.

Gültigkeiten:

Varianz statt Masse

Mit der Gültigkeiten-Funktion ordnen Sie Inhalte
Produktvarianten zu – und das auf Modulebene
oder für einzelne Textpassagen. Ein Variantenfilter
sorgt dafür, dass nur die tatsächlich benötigten
Inhalte im Ausgabedokument erscheinen. Das
Kopieren von Modulen aufgrund nur geringer
Produktunterschiede entfällt.

Ausgefeilt. Durchdacht. Hundertprozentig praxisgerecht.
Die wichtigsten und spannendsten Funktionen:

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Verwaltung von Softwaretexten:

Übereinstimmung statt Diskrepanz

Die Verwaltung von Softwaretexten basiert auf
dem Import und Export gewollt gleicher Inhalte in
Form von so genannten Resource Files. Deren
Verwendung stellt sicher, dass sowohl in der
Software als auch in der entsprechenden Doku-
mentation  identische Texte verwendet werden –
in der Quellsprache und in den Fremdsprachen.

Diffing:

Vergleichsvorteil statt Verwirrung

Das Diffing dient dazu, unterschiedliche Versionen
und Revisionen von Modulen oder Dokumenten
miteinander zu vergleichen. Neue Inhalte werden
dabei grün dargestellt, gelöschte Inhalte rot und
durch gestrichen – auf diese Art kann jede Inhalts-
differenz mühelos und übersichtlich erkannt und
nachvoll zogen werden.

Review Client:

Blitzkorrektur statt Endlosschleife

Mit dem webgestützten Review Client können
Kollegen oder Externe ohne weitere Software
Dokumente oder Module öffnen, Korrektur lesen
und mit Kommentaren versehen. Als Redakteur
können Sie diese Kommentare dann direkt in der
Redaktions umgebung „abarbeiten“ oder auch
das Modul mit Gegenkommentaren versehen und
erneut in die Prüfung geben.

Terminologie:

Fachwortschatz statt Begriffsdschungel

In der Terminologieverwaltung legen Sie fest,
welche Benennungen in einer Dokumentation oder
Publikation verwendet werden dürfen, und welche
nicht. Die Unterscheidung zwischen bevorzugten,
gesperrten und zugelassenen Benennungen unter-
stützt Sie zuverlässig bei der Erstellung, Prüfung
und Anpassung Ihrer Dokumente.

Authoring Memory:

Autovervollständigung statt Stilsuche

Während Sie schreiben, vergleicht dieses Feature
den angefangenen Satz mit bereits im System vor-
handenen Inhalten. Werden Ähnlichkeiten entdeckt,
erhalten Sie Vorschläge, wie der betreffende Satz
lauten könnte. Das sorgt für Kontinuität im Schreib-
stil sowie gleichbleibende Textqualität und spart
Aufwand sowie (Übersetzungs-)Kosten.

Word-Import und -Export:

Konvertierung statt Schreibarbeit

Import und Weiterverarbeitung leicht gemacht:
Der komfortable Word-Importer liest die Grob-
struktur Ihrer bereits vorhandenen Word-Doku-
mente, adaptiert sie als korrespondierende
Informations objekte ins System und „übersetzt“
sie ins XML- Format. Selbstverständlich steht
Ihnen (als Alternative zum PDF-Ausgabeformat)
auch eine Word-Export-Funktion zur Verfügung.

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Redaktionssystem „ready-to-use“

Ausgefeilt. Durchdacht. Hundertprozentig praxisgerecht.
Die wichtigsten und spannendsten Funktionen:

Publikationskonfigurator:

Knopfdruck statt Handarbeit

Die in COSIMA frei konfigurierbare PI-Klassifikation
definiert einen Informationsraum, in dem all Ihre
relevanten Informationen abgelegt und eindeutig
identifiziert werden können. Der Publikationskon-
figurator nutzt diesen Informationsraum und
erlaubt Ihnen, ausgehend von einer Produktkon-
figuration beliebige Dokumentationen individuell
und vollautomatisch zu generieren.

DOCUFY Layouter:*

Flexibilität statt Einförmigkeit

Der DOCUFY Layouter ermöglicht das einfache
Gestalten der Ausgabe-Layouts für PDF und
TopicPilot. Durch eine leicht zu bedienende Ober-
fläche können beliebig viele Layout-Vorgaben
erzeugt werden. Diese lassen sich flexibel zur
Publikation unterschiedlicher Ausgabe-Layouts
nutzen.

* Ab Version 6.5.

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<versprechen>

Im Schnitt nur 5 Tage

Einarbeitungszeit bis zum

produktiven Einsatz.

</versprechen>

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Die Multi-Level-Dokumentation

„Ihr Redaktionssystem

ist immer auf dem

neuesten Stand.“

COSIMA go! wird kontinuierlich aktualisiert –
für effizienteste Abläufe und rechtskonforme Dokumentation.

Katharina Gottwald,
Leiterin Marketing und Kommunikation, DOCUFY GmbH

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Redaktionssystem „ready-to-use“

Erstellen

Übersetzen

Auswerten

Planen

Prüfen

Recherchieren

Publizieren

DOCUFY kennt die Prozesse der Technischen Dokumentation aus
jahrelanger Erfahrung. Wenn wir COSIMA weiterentwickeln, orientieren
wir uns an den Herausforderungen und Aufgabenstellungen, vor
denen Ihre Redakteure bei ihren täglichen Arbeitsschritten stehen.
Dabei beziehen wir selbstverständlich auch relevante Rechtsänderungen
ein. So können Sie sicher sein, dass sich Ihre Redaktionsabläufe immer
reibungslos und nach dem aktuellen Rechtsstand gestalten.

Dokumentationsprozess

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Nur 20 % des in der Dokumentation liegenden Potenzials
werden in Unternehmen genutzt.

Das klassisch bedruckte Papier weicht elektronischen Medien, herkömmliche
Dokumente wandeln sich zu Abfolgen von Topics. DOCUFY ist der Partner,
der Ihnen das daraus resultierende Mehrwert potenzial erschließt. Unser Produkt-
portfolio macht Ihre Technische Dokumentation über deren eigentliche
Bestimmung hinaus anwendbar. Die wertvollen  Informationseinheiten (Topics),
die Ihre Redakteure erarbeiten, werden auf verschiedenen Ebenen so organi-
siert, dass sie jederzeit an jedem Ort verfügbar sind und exakt zum jeweiligen
Verwendungszweck passen. Das nennen wir Multi-Level-Dokumentation.

<mehrwert>

Offen für die nächsten Level

der Dokumentation!

</mehrwert>

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Kundenservice

Marketing

Entwicklung

Dokumentation

Upgrade der Technischen Dokumentation
auf neue Mehrwert-Level

Die bisherige Single-Level-Dokumentation wird mehrstufig,
sodass alle Unternehmensbereiche den Content Ihrer
Technischen Dokumentation verwerten können. Sie pro-
fitieren von einem Informationsraum, der mit Hilfe der
redaktionellen DOCUFY-Basistechnologien gefüllt und
über die DOCUFY-Schlüsseltechnologie TopicPilot für
unterschiedlichste Anwendungen erschlossen wird.

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Willkommen im
Informations-
raum!

Unsere Produkte definieren
einen Informationsraum,
der es erlaubt, einzelne
Informationseinheiten
und deren Varianten ziel-
sicher zu adressieren.
Dadurch ist es möglich,
produktspezi fische
Informationen ad hoc und
automatisiert zu erstellen
und in verschiedenen
Medien zu publizieren.

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Das fl exible Redaktionssystem

Das fl exible Redaktionssystem

Redaktionssystem „ready-to-use“

Redaktionssystem „ready-to-use“

Spezialsoftware zur Risikobeurteilung

Spezialsoftware zur Risikobeurteilung

Sofort einsetzbare, mobile
Publika tionslösung. Unternehmens-
weite Informationen sind on- und
offline an jedem Ort auffindbar
und geräte spezifisch verfügbar.

Individuell konfigurierbares
Informationsmodell für die
bestmögliche Integration in
bestehende und zukünftige
Dokumentationsprozesse.

Branchenlösung für einfache,
schnelle und rechtskonforme
Technische Dokumentation –
sofort einsetzbar, jederzeit
erweiterbar.

Rechtskonforme Erstellung von
Risikobeurteilungen zur CE-Kenn-
zeichnung. DOCUFY Machine Safety
unterstützt die effiziente Einhaltung
der Maschinenrichtlinie.

BASIS-
TECHNOLOGIEN

zur Bereitstellung
der Informationen
auf verschiedenen
Levels

SCHLÜSSEL-
TECHNOLOGIE
zur Erschließung des
Informationsraumes

Produktübersicht

TopicPilot durchdringt
den Informationsraum und macht Ihren
wertvollen Content gezielt nutzbar.

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DOCUFY GmbH | Kapuzinerstraße 32 | 96047 Bamberg |

www.docufy.de

DOCUFY ist führender Softwarehersteller und Serviceanbieter für mehrstufige
Dokumentationssysteme.

Auf Basis unserer Softwarelösungen für die Technische Dokumentation
haben wir eine Produktkette geschaffen, die das Potenzial Ihres Contents auf
allen Ebenen erschließt. Wir bieten auf Ihren Dokumentationsprozess
optimal abgestimmte Lösungen, damit Ihre Technische Dokumentation den
größtmöglichen Beitrag zu Ihrem Unternehmenserfolg leistet.

Die Multi-Level-Dokumentation