tangro Invoice Management (Eingangsrechnungsverarbeitung), Überblick



Beschreibung

Mit tangro IM (Invoice Management) bietet tangro eine Lösung zur Rechnungsverarbeitung und Rechnungsprüfung, die komplett in SAP eingebettet ist. Der Direktzugriff auf SAP-Stamm- und Bewegungsdaten ist gewährleistet, die Rechnungsprüfung wird immens beschleunigt.


background image

PRODUKTINFORMATION

Effiziente und sichere Abläufe
in Finanzwesen und Einkauf

Elektronische Abwicklung der
Freigabeprozesse

Automatischer Abgleich mit
der Bestellung

„tangro IM bringt uns im Jahr einen

sechsstelligen Betrag ein, weil wir jetzt

Skonto-Vergünstigungen nutzen kön-

nen, die früher verloren gingen.“

Christian Lechner
Klinikum der Universität München

tangro IM (Invoice Management) gewährleistet eine Optimie-

rung der Geschäftsprozesse im Einkauf und Finanzwesen
durch das automatisierte Erfassen, Prüfen und Buchen von
eingehenden Rechnungen mit und ohne Bestellbezug. Es be-
steht direkter Zugriff auf alle Rechnungs-, Bestell- und Ware-
neingangsdaten in SAP. Freigabe-Prozesse werden Work-

flow-gesteuert abgewickelt.

tangro IM beschleunigt die Abläufe in der Rechnungsverarbei-
tung signifikant und sorgt für vollständige Transparenz und

Nachvollziehbarkeit. Sie sparen Zeit und Kosten ein, verbes-
sern Ihr Cash-Management und nutzen Skonto-Möglichkeiten
optimal aus. tangro IM unterstützt alle Eingangskanäle wie
Posteingang, E-Mail, EDI und ZUGFeRD.

TANGRO IM

VORTEILE AUF EINEN BLICK

Eingehende

Rechnungen

Unterstützung aller relevanten
SAP-Standards

Sekundenschnelles Buchen,
Dunkelbuchung möglich

Vollständige Transparenz und
Nachvollziehbarkeit

ERGÄNZENDE LÖSUNGEN
Bedarfsmeldungen (RM)

Auftragsbestätigungen (OC)

Lieferscheine (DM)

Workflow (BWF)

background image

tangro
software components GmbH

Speyerer Straße 4
69115 Heidelberg

Fon +49 6221  13336 - 0
Fax +49 6221 13336 - 21

E-Mail info@tangro.de
Web www.tangro.de

TANGRO IM

DER PROZESSVERLAUF IN FÜNF SCHRITTEN

1 Belegeingang

Scannen von Rechnungen, die per Post eingehen. Automati-
sche Übernahme elektronischer Daten z.B. von Fax, E-Mail, EDI
und ZUGFeRD. Systemseitige OCR-Verarbeitung mit Übergabe
der interpretierbaren Daten an SAP.

2 Interpretation

Interpretation der erkannten Rechnungsinhalte, automati-
sches Zuordnen und Abgleichen mit den Stamm- und Bewe-
gungsdaten in SAP-ERP.

3 Eingangsbuch

Vollständiger Überblick über alle eingegangenen Rechnun-
gen im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positionsgenaue
Aufbereitung der erkannten Daten in der maßgeschneiderten
tangro All-in-one-Maske.

4 Workflow

Einfaches Prüfen und Nachbearbeiten mit direktem Zugriff
auf SAP. Starten der elektronischen Genehmigungs- und Frei-
gabe-Workflows per Mausklick aus der tangro-Maske.

5 Buchen

Buchen per Mausklick nach Freigabe und Prüfung. Optional
können stimmige Belege vollautomatisch im Hintergrund ver-
bucht werden, ohne jeglichen manuellen Aufwand.

Dokumentenverarbeitung
SAP-embedded

Alle Eingangskanäle inklusive,
z.B. Post, Fax, E-Mail und EDI

Kosten- und Projektsicherheit
durch kurze Projektlaufzeiten und
Implementierung zum Fixpreis

WAS WIR ANDERS UND BESSER MACHEN

Minimaler IT-Betreuungsaufwand

Schnelle Implementierung
innerhalb von 4-6 Wochen

Einfach und flexibel anpassbar