tangro Order Confirmation (Auftragsbestätigungen), Überblick



Beschreibung

Mehr Effizienz, Zuverlässigkeit und Transparenz bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen erzielen Sie mit tangro OC (Order Confirmation). Die Software erkennt Inhalte wie Materialnummer, Preis und Mengen automatisch und gleicht diese Daten mit der SAP-Bestellung ab. Ist der Beleg stimmig, kann direkt gebucht werden.


background image

PRODUKTINFORMATION

Effiziente Prozesse
im Einkauf

Umfassende Transparenz und
Nachvollziehbarkeit

Automatischer Abgleich
mit der Bestellung

„Nur eine bestätigte Bestellung ist ein

sicherer Vorgang. Mit tangro haben wir

hier die Sicherheit wesentlich erhöht.“

Alrecht Schaber
ARBURG

Mehr Effizienz, Zuverlässigkeit und Transparenz bei der Ver-
arbeitung von Auftragsbestätigungen erzielen Sie mit tangro
OC (Order Confirmation). Die Software erkennt Inhalte wie
Materialnummer, Liefertermin, Preis und Mengen automa-

tisch und gleicht die Daten mit der SAP-Bestellung ab. Ist der

Beleg stimmig, kann direkt gebucht werden.

Durchlaufzeiten werden verkürzt, die Lagerhaltung durch
eine elektronische Archivierung optimiert. Die zuverlässige

Verarbeitung aller eingegangenen Belege ist sichergestellt.

Alle Abläufe sind transparent und nachvollziehbar.

TANGRO OC

VORTEILE AUF EINEN BLICK

Auftrags-

bestätigungen

Mehr Sicherheit in der
Versorgung der Produktion

Beschleunigung der Verarbei-
tungsgeschwindigkeit

Elektronische Ablage

ERGÄNZENDE LÖSUNGEN
Bedarfsmeldungen (RM)

Lieferscheine (DM)

Rechnungen (IM)

Workflow (BWF)

background image

tangro
software components GmbH

Speyerer Straße 4
69115 Heidelberg

Fon +49 6221  13336 - 0
Fax +49 6221 13336 - 21

E-Mail info@tangro.de
Web www.tangro.de

TANGRO OC

DER PROZESSVERLAUF IN FÜNF SCHRITTEN

1 Belegeingang

Scannen von Auftragsbestätigungen, die per Post eingehen.
Automatisierte Übernahme elektronischer Daten z.B. aus Fax
und E-Mail. Systemseitige OCR-Verarbeitung mit Übergabe
der interpretierbaren Daten an SAP.

2 Interpretation

Interpretation der erkannten Beleginhalte, automatisches Zu-
ordnen und Abgleichen mit SAP-Bestelldaten in SAP-ERP.

3 Eingangsbuch

Vollständiger Überblick über alle eingegangenen Auftragsbe-
stätigungen im Eingangsbuch mit Statusinformation. Positi-
onsgenaue Aufbereitung der erkannten Daten in der maßge-
schneiderten tangro-Maske.

4 Nachbearbeitung

Einfaches Prüfen und Nachbearbeiten mit direktem Zugriff
auf SAP. Bei Bedarf erfolgt die Klärung von Abweichungen
automatisiert per tangro-Workflow.

5 Buchen

Einfaches Buchen der Bestellbestätigung per Knopfdruck.
Elektronisches Archivieren per ArchiveLink, falls dies nicht be-
reits bei der Interpretation erfolgt ist.

Dokumentenverarbeitung
SAP-embedded

Alle Eingangskanäle inklusive,
z.B. Post, Fax, E-Mail und EDI

Kosten- und Projektsicherheit
durch kurze Projektlaufzeiten und
Implementierung zum Fixpreis

WAS WIR ANDERS UND BESSER MACHEN

Minimaler IT-Betreuungsaufwand

Schnelle Implementierung
innerhalb von 4-6 Wochen

Einfach und flexibel anpassbar