TopicPilot - Die mobile Publikationsplattform, Überblick



Beschreibung

TopicPilot ist die mobile Publikationsplattform für zukunftsorientierte Unternehmen. Mit TopicPilot machen Sie unternehmensweiten Content jeder Art an jedem Ort zu jeder Zeit auffindbar und gerätespezifisch verfügbar – die Schlüsseltechnologie zur Erschließung Ihres Informationsraums.


background image

„Schneller und

direkter Zugriff

auf spezifische

Informationen.“

Die Multi-Level-Dokumentation

Die mobile

Publikations-

plattform

background image

Die Multi-Level-Dokumentation

„ Unsere Kunden und Mitarbeiter

erwarten tragfähige Enterprise

Mobility-Lösungen. TopicPilot
ist das perfekte Instrument, um

Content gezielt und sicher mobil
bereitzustellen.“

Uwe Reißenweber, Geschäftsführer, DOCUFY GmbH

background image

Die mobile Publikationsplattform für
zukunftsorientierte Unternehmen.
Mit TopicPilot machen Sie unternehmens-
weiten Content jeder Art an jedem Ort
zu jeder Zeit auffindbar und gerätespezifisch
verfügbar – die Schlüsseltechnologie
zur Erschließung Ihres Informationsraums.

Ihr Anliegen:

Enterprise Mobility ist für Ihr Unterneh-
men ein strategisches Thema. Sie wollen
vielfältige Informationen und komplexe
Dokumente mit wenig Aufwand mobil
verfügbar machen. Jeder soll benötigte
Informationen schnell finden und jeder-
zeit darauf zugreifen können.

Unsere Lösung:

TopicPilot ist eine Out-of-the-box-Lösung
zum einfachen Publizieren aller unter-
nehmensweit verfügbaren Informationen
auf mobilen Endgeräten, im Intranet
und im Web. TopicPilot kann mit den
vorhandenen Datenbeständen sofort
eingesetzt werden. Eine leistungsfähige
Suche ist wesentlicher Bestandteil der
Anwendung.

Ihre Zukunftsstärke:

Individualisierte Dokumentationen, wie
sie die Industrie der Zukunft erfordert,
sind ohne die Umstellung auf einen
topicbasierten Dokumentationsprozess
wirtschaftlich nicht zu bewältigen.
TopicPilot bietet bereits heute alle
Funktionen, die Sie für die Heraus-
forderungen von morgen benötigen.

background image

Die Multi-Level-Dokumentation

„Sie können TopicPilot

sofort einsetzen und

intuitiv bedienen.“

Jetzt schnell, kostengünstig und professionell
ins Thema Enterprise Mobility starten!

Christoph Beckmann,
Produktmanager TopicPilot, DOCUFY GmbH

background image

Sofort einsetzbar

Sie publizieren sofort Ihre vorhandenen

Datenbestände

Der Datenimport erfolgt problemlos aus

verschiedensten Quellen, z. B. aus dem
Dateisystem

Alle gewünschten Datenbestände sind

sofort mobil verfügbar

Kostensparend

Der schnelle und zielsichere Zugriff auf

aktuelle Informa tionen spart Zeit

Die Produktionskosten für Papier und/oder

elektronische Medien fallen weg

Aufwand und Kosten für die Einarbeitung

entfallen dank intuitiver Bedienbarkeit

Jederzeit aktualisierbare  Einzelinformationen

minimieren die Kosten und den Aufwand der
Aktualisierung

Sie profitieren von günstigen Einstiegskosten

für geringe Anwender zahlen und attraktiven
Konditionen bei hohen Nutzerzahlen

Sicher

Ihre Daten werden durch die neuesten

Verschlüsselungsmethoden gesichert

Das Hosting in deutschen Rechenzentren

gewährleistet eine sichere Cloud-Lösung
nach hiesigem Datenschutzrecht

Der Zugang zu Ihren Daten wird durch

aktuelle Autorisierungsverfahren geschützt

Ein weitreichendes Benutzer- und Rechte manage-

ment erlaubt es Ihnen, für den Zugriff auf Ihre
Daten berechtigte Nutzer selektiv zu bestimmen

Clever

Sie erhalten eine vom Dateiformat

unab hängige, hocheffiziente Volltextsuche

Alle Nutzer sind stets up to date –

vollauto matisch

Eine clevere Facettensuche sichert den

direkten Zugriff auf relevante Informationen

Durch ein leistungsfähiges Reporting wissen

Sie immer, wer Ihre Daten wie nutzt

Intuitiv

Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv
Die Benutzerführung der mobilen Apps

orientiert sich an den Standards der jeweiligen
mobilen Betriebssysteme

Individualisierbar

TopicPilot passt sich einfach den Vorgaben

Ihres Corporate Designs an

In der enterprise-Version können  darüber

hinaus kundenspezifische Apps und
indivi duelle Funktionen realisiert werden

Zukunftsfähig

Sie erhalten eine effiziente mobile Publikations-

plattform und sind gerüstet für die zukünftigen
Anforderungen an das digitale Unternehmen

Das Informationsvolumen und die Anzahl der

Nutzer sind faktisch unbegrenzt

DOCUFY passt die Software automatisch an

neue Zielsysteme und neue Publikations-
anforderungen an

Ihre Vorteile auf einen Blick:

background image

TopicPilot:

Server-Software plus native Apps
TopicPilot ist eine DOCUFY-Standardlösung zum
einfachen Publizieren beliebiger Informationen auf
mobilen Endgeräten und im Internet. TopicPilot
besteht aus einer Server-Software, einer Weban-
wendung und nativen Apps, die auf den unterschied-
lichen mobilen Betriebssystemen, z. B. iOS oder
Android, und den entsprechenden Endgeräten laufen.

Installation:

Schnell und unkompliziert
TopicPilot wird als Cloud-Lösung angeboten, die
keinerlei eigenen Installationsaufwand und keine
eigene IT-Infrastruktur erfordert. Eine  ausführliche
Spezifikation des Datenimports ermöglicht es Ihnen,
schnell und unkompliziert bestehende Datenbestände
in TopicPilot zu laden. Klassifizierende Metadaten
können – soweit vorhanden – mit importiert werden
und stehen sofort zur Auswertung zur Verfügung. Eine
Konfiguration der TopicPilot-Software ist dabei nicht
erforderlich. Für besonders schützenswerte Informa-
tionen besteht auch die Möglichkeit, den TopicPilot-
Server im eigenen Rechenzentrum zu betreiben.

Anwendung:

Intuitive Benutzerführung
Für mobile Endgeräte stehen dedizierte Apps
(Android und iOS) zur Verfügung. Der Zugriff aus
einem Web-Browser wird durch eine responsive
Benutzeroberfläche ermöglicht. Die Benutzer-
führung der Software ist so ausgelegt, dass sie
ohne vorherige Schulung sofort intuitiv bedient
werden kann.

Zweck:

Mobile Publikationsplattform
TopicPilot ermöglicht das einfache Publizieren
unstrukturierter und strukturierter Informationen
auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets und
Embedded Devices), im Internet und im Intranet
(HTML5). Mit TopicPilot werden alle unternehmens-
weit vorhandenen Informationen zu jeder Zeit an
jedem Ort verfügbar.

Vorteile:

Mobiler Zugriff auf spezifische Informationen
Mit TopicPilot lassen sich alle prozessrelevanten
Informationen auf mobilen Endgeräten und im Web
digital zur Verfügung stellen – kinderleicht, schnell
und ohne aufwändiges IT-Projekt. Dadurch können
Sie alle unternehmensrelevanten Prozesse, etwa
in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Montage,
Inbetriebnahme, Nutzung, Wartung, Support oder
Entsorgung, optimal und kosten effizient unterstüt-
zen. Heute und ganz besonders in der Zukunft der
digitalen Geschäftsprozesse.

Dokumentenunabhängige Suche:

Informationen topicbasiert finden
TopicPilot eröffnet den direkten und  zielsicheren
Zugang zur gewünschten Einzelinformation.
Losgelöst von bestehenden  Dokumentenstrukturen
kann nach einzelnen Informationen gesucht werden –
im Ergebnis werden nicht nur sämtliche multi-
medialen Inhalte angezeigt, sondern über die
Zusatzfunktion „What’s related“ auch weiterfüh-
rende oder vertiefende Informationen angeboten.

„Ich find‘s besser.“
Die TopicPilot-Leistungsmerkmale.

background image

Suchfunktionalität:

Suchfacetten erleichtern das Finden
TopicPilot bietet eine leistungsfähige Volltextsuche.
Sie ermöglicht es, nahezu jedes Datenformat zu
durchsuchen und zielsicher die benötigte Informa-
tion zu finden. Sofern für die Daten weitere klassi-
fizierende Merkmale zur Verfügung stehen, werden
sie von TopicPilot ausgewertet und dem Nutzer in
Form einer Facettensuche angeboten.

Mehrwert durch Datenklassifikation:

Die Datenstruktur unterstützt die Suche
Die hocheffiziente TopicPilot-Volltextsuche liefert
bereits hervorragende Suchergebnisse. Die Treff-
sicherheit der Suche kann aber noch deutlich
gesteigert werden, wenn klassifizierende Merkmale
zusätzlich zu den Nutzdaten verfügbar sind. Im
einfachsten Fall sind dies Verzeichnisstrukturen und
Dateiattribute aus einem Dateisystem. Aber auch
weiterführende Klassifikationen aus Redaktions-,
ERP- oder Datenbanksystemen können durch
TopicPilot zur Suchunterstützung genutzt werden.
Dies erfolgt völlig konfigurationsfrei durch einen
Datenimport.

Datensicherheit:

Modernste Standards
TopicPilot bietet die aktuellen Sicherheitsstan-
dards, die z. B. auch für den elektronischen
Zahlungs verkehr genutzt werden. Sensible Daten
können optional auf einem unternehmenseigenen
TopicPilot-Server abgelegt werden. Die Übertra-
gung von Informa tionen erfolgt verschlüsselt, und
die Zugriffsrechte lassen sich so verwalten, dass
nur autorisierte Nutzer Zugang zu sensiblen Daten
erhalten.

Datenaktualisierung:

Inkrementelles Aktualisieren wird vollständig
unterstützt
Teildatenbestände der TopicPilot-Datenbank
werden immer dann aktualisiert, wenn ein Doku-
ment oder ein einzelnes Topic erstellt,  verändert
oder gelöscht wird. Veraltete oder un  gültige
Datenbestände gibt es nicht. Dahinter steht unter
anderem ein cleveres Linkkonzept, das dafür sorgt,
dass auch nach Aktualisierung einzelner Topics die
Links  weiterhin korrekt  funktionieren.

Formatanpassung:

Erschließung des kompletten Datenbestandes
TopicPilot kann alle gängigen Datenformate
unverändert importieren und publizieren. Unter-
stützt werden z. B. die Formate des Microsoft-
Office- Pakets wie Word, PowerPoint und Excel,
darüber hinaus selbstverständlich auch PDF und
eine Vielzahl von Bild- und Videoformaten. Die
Anzeige erfolgt auf dem jeweiligen Endgerät in
einem spezifischen Viewer.

Offline-Nutzung:

Immer Zugriff auf die Daten
Während des Internetzugriffs können Informatio-
nen für die Offline-Nutzung markiert und herunter-
geladen werden. Sie lassen sich durch Favoriten-
listen individuell organisieren und zusammen-
stellen. Die Suchfunktion steht ebenfalls offline zur
Verfügung. Der Anwender hat also stets Zugriff
auf das, was er benötigt.

background image

TopicPilot professional und TopicPilot enterprise

TopicPilot professional wird als Cloud-Lösung angeboten und ermöglicht Ihnen webbasierten und mobilen Zugriff auf alle Funktionalitäten. Die
Anpassung an Ihr Corporate Design ist einfach möglich. Zum Schutz Ihrer Daten garantieren wir, dass sich das Cloud-Rechenzentrum in Deutsch-
land befindet. TopicPilot enterprise bietet die Möglichkeit, die standardisierten TopicPilot-Apps durch kundenspezifische Zusatzfunktionen
zu erweitern und unter Ihrem  Firmennamen im App-Store anzubieten. Außerdem ist auch das eigene Hosting des TopicPilot-Servers in Ihrem
Rechenzentrum möglich.

TopicPilot

professional

Cloud-Lösung nach höchsten Sicherheitsstandards

TopicPilot-Standard-Apps aus dem App-Store und

Play-Store kostenlos downloadbar

Konfiguration der CI durch Customer Key

Webanwendung als eigenständige TopicPilot-

Anwendung, konfiguriert entsprechend Ihrer CI

TopicPilot-Standardfunktionalität der

Web anwendung und der Apps

TopicPilot

enterprise

Cloud-Lösung oder im eigenen Rechenzentrum gehostet

Kundenspezifische App, die unter Ihrem Namen und Ihrem eigenen

Geschäftsmodell in den App-Stores vertrieben werden kann

CI vorkonfiguriert und fest mit der App verknüpft

Webanwendung als eigenständige  TopicPilot-Anwendung, konfiguriert

entsprechend Ihrer CI. TopicPilot-Webanwendung, eingebettet in Ihr
Webportal

TopicPilot-Standardfunktionalität der Webanwendung und der Apps.

Kundenspezifische Erweiterung des Funktionsumfangs möglich.
TopicPilot-Apps können als Basis für kundenspezifische Apps mit
weiterführendem Funktionsumfang dienen

Passgenau für Ihr individuelles Anforderungsprofil.

background image

<chance>

Ihren

Content jetzt

ganz neu

erschließen.

</chance>

background image

Die Multi-Level-Dokumentation

„Seien Sie gewappnet für

die Herausforderungen

der Industrie von

morgen!“

TopicPilot – das Instrument zur topicbasierten
Erschließung des Informationsraumes.

Leonie Pflaumer,
Marketing, DOCUFY GmbH

background image

TopicPilot macht vielfältige und komplexe Dokumente direkt
verfügbar – mobil und im Web.

Regeln

Nutzung

Information

Datenimport

Datenquellen

Der Aufwand ist gering:

Der Start von TopicPilot ist auch der Start Ihres Unternehmens in die Dokumentation von morgen.
Ab sofort sind Ihre Unternehmens- und Produktinformationen mobil verfügbar.

Zu publizierende
Informationen
festlegen

Datenquellen
bestimmen (z. B.
das bestehende
Datei system)

Optional:
Sichtbar keits-
regeln für unter-
schiedliche
Benutzerrollen
definieren

Datenimport
konfigurieren

Daten
importieren

Nutzung mit
der zugehörigen
TopicPilot-App
und dem
Web-Browser
starten

background image

Nur 20 % des in der Dokumentation liegenden Potenzials
werden in Unternehmen genutzt.

Das klassisch bedruckte Papier weicht elektronischen Medien, herkömmliche
Dokumente wandeln sich zu Abfolgen von Topics. DOCUFY ist der Partner,
der Ihnen das daraus resultierende Mehrwert potenzial erschließt. Unser Produkt-
portfolio macht Ihre Technische Dokumentation über deren eigentliche
Bestimmung hinaus anwendbar. Die wertvollen  Informationseinheiten (Topics),
die Ihre Redakteure erarbeiten, werden auf verschiedenen Ebenen so organi-
siert, dass sie jederzeit an jedem Ort verfügbar sind und exakt zum jeweiligen
Verwendungszweck passen. Das nennen wir Multi-Level-Dokumentation.

<mehrwert>

Offen für die nächsten Level

der Dokumentation!

</mehrwert>

background image

Kundenservice

Marketing

Entwicklung

Dokumentation

Upgrade der Technischen Dokumentation
auf neue Mehrwert-Level

Die bisherige Single-Level-Dokumentation wird mehrstufig,
sodass alle Unternehmensbereiche den Content Ihrer
Technischen Dokumentation verwerten können. Sie pro-
fitieren von einem Informationsraum, der mit Hilfe der
redaktionellen DOCUFY-Basistechnologien gefüllt und
über die DOCUFY-Schlüsseltechnologie TopicPilot für
unterschiedlichste Anwendungen erschlossen wird.

background image

Willkommen im
Informations-
raum!

Unsere Produkte definieren
einen Informationsraum,
der es erlaubt, einzelne
Informationseinheiten
und deren Varianten ziel-
sicher zu adressieren.
Dadurch ist es möglich,
produktspezi fische
Informationen ad hoc und
automatisiert zu erstellen
und in verschiedenen
Medien zu publizieren.

background image

Das fl exible Redaktionssystem

Das fl exible Redaktionssystem

Redaktionssystem „ready-to-use“

Redaktionssystem „ready-to-use“

Spezialsoftware zur Risikobeurteilung

Spezialsoftware zur Risikobeurteilung

Sofort einsetzbare, mobile
Publika tionslösung. Unternehmens-
weite Informationen sind on- und
offline an jedem Ort auffindbar
und geräte spezifisch verfügbar.

Individuell konfigurierbares
Informationsmodell für die
bestmögliche Integration in
bestehende und zukünftige
Dokumentationsprozesse.

Branchenlösung für einfache,
schnelle und rechtskonforme
Technische Dokumentation –
sofort einsetzbar, jederzeit
erweiterbar.

Rechtskonforme Erstellung von
Risikobeurteilungen zur CE-Kenn-
zeichnung. DOCUFY Machine Safety
unterstützt die effiziente Einhaltung
der Maschinenrichtlinie.

BASIS-
TECHNOLOGIEN

zur Bereitstellung
der Informationen
auf verschiedenen
Levels

SCHLÜSSEL-
TECHNOLOGIE
zur Erschließung des
Informationsraumes

Produktübersicht

TopicPilot durchdringt
den Informationsraum und macht Ihren
wertvollen Content gezielt nutzbar.

background image

DOCUFY GmbH | Kapuzinerstraße 32 | 96047 Bamberg |

www.docufy.de

DOCUFY ist führender Softwarehersteller und Serviceanbieter für mehrstufige
Dokumentationssysteme.

Auf Basis unserer Softwarelösungen für die Technische Dokumentation
haben wir eine Produktkette geschaffen, die das Potenzial Ihres Contents auf
allen Ebenen erschließt. Wir bieten auf Ihren Dokumentationsprozess
optimal abgestimmte Lösungen, damit Ihre Technische Dokumentation den
größtmöglichen Beitrag zu Ihrem Unternehmenserfolg leistet.

Die Multi-Level-Dokumentation