ZG Raiffeisen: Automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen u. Lieferscheinen, Überblick



Beschreibung

Die ZG Raiffeisen hat das Bestellwesen mit Software von tangro optimiert: Rund 100.000 Lieferscheine und 120.000 Rechnungen jährlich werden automatisiert in SAP verarbeitet. Damit ist es gelungen, die Prozesse in der Warenwirtschaft sauber zu organisieren.


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Die ZG Raiffeisen hat ihr Bestellwesen mit Software von

tangro optimiert: Rund 100.000 Lieferscheine und 120.000

Rechnungen jährlich werden automatisiert in SAP verarbeitet.
Mit tangro-Software ist es gelungen, die gesamte Verarbei-

tung der Eingangsrechnungen - sowohl Kosten- als auch Wa-

renrechnungen - elektronisch und damit schneller und trans-
parenter abzuwickeln: Die eingehenden Rechnungen werden
elektronisch über EDIFACT eingespielt oder gescannt, wobei
relevante Inhalte erkannt und an SAP übergeben werden. Fel-
der in der Bearbeitungsmaske sind dadurch automatisch vor-
gefüllt und die Rechnung kann sofort gebucht werden, wenn
die Daten mit der Bestellung übereinstimmen.
Für die automatisierten Lieferscheinverarbeitung entschied
man sich ebenfalls für eine Software von tangro: „tangro DM
stammt vom gleichen Anbieter wie die Software zur automa-

tisierten Rechnungsverarbeitung und bot sich daher als Lö-
sung zur Automatisierung der Wareneingangsbuchung an.

Die beiden Produkte spielen ideal zusammen“, erklärt Claus
Mohr, Teamleiter SAP bei ZG Raiffeisen.

Wie erhofft wurde die Einführung der automatisierten Liefer-

scheinverarbeitung damit sehr einfach: Die Implementierung

dauerte nur einen halben Tag, die Schulung der Mitarbeiter
dank der gleichartigen Oberfläche sogar nur eine halbe Stun-
de. Rund 1.000 Lieferscheine erhält die Raiffeisen Baucenter
GmbH am Standort des Pilotbetriebs monatlich, die nun voll-

ständig automatisiert in SAP gebucht werden.

ANWENDERBERICHT

BRANCHE

Agrar, Baustoffe, Energie,

Haus und Garten

THEMA

Eingehende Rechnungen

Eingehende Lieferscheine

BELEGVOLUMEN

120.000 Rechnungen/Jahr

100.000 Lieferscheine/Jahr

Im Duo zu noch mehr Transparenz

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69115 Heidelberg

Fon +49 6221 13336 - 0
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Web www.tangro.de

tangro
software components GmbH

Es gibt kaum noch Nacharbeit, denn das System übernimmt
die Inhalte automatisch. Erkannt werden nicht nur Kopfdaten

wie Lieferant, Lieferscheinnummer und das Lieferscheinda-
tum. Anhand des Bestellscheins, der zusammen mit dem Lie-
ferschein gescannt wird, wird auch die Bestellnummer auto-

matisch erfasst. Dadurch schlägt die Software gleich die
richtigen Positionen vor und eine Nachbearbeitung ist kaum
noch notwendig. Zumal das System auch Besonderheiten ab-
deckt und beispielsweise Teilmengen automatisch in alterna-

tive Mengeneinheiten umrechnet oder alternative Artikeltex-
te übernimmt. Erfassungsfehler gibt es heute nicht mehr.

Der Aufwand für die Wareneingangsbuchung, die mittlerweile
ebenfalls zentralisiert am Hauptstandort erfolgt, ist damit

wesentlich geringer geworden. Bei Sammellieferscheinen hat

sich sogar ein Zeiteinsparung von rund 85 Prozent ergeben:
Die Verarbeitungszeit bei diesen speziellen Belegen wurde

von zwei bis drei Stunden auf 15 Minuten reduziert.

Die Ablage der Geschäftsbelege im Bestellwesen wurde im

Zuge der Automatisierung digitalisiert: Während früher alle

Lieferscheine in Ordnern abgelegt wurden, erfolgt die Archi-

vierung jetzt elektronisch. Sobald ein Beleg gebucht ist, wird

er an den Artikelbeleg in SAP angehängt und abgelegt. Damit
ist die Recherche zu Rechnungen oder Kundenaufträgen we-

sentlich einfacher: „Die Dokumentation ist durch die automa-
tisierte Lieferscheinverarbeitung heute deutlich besser. Jeder,

der mit einem Vorgang befasst ist, kann auf die zugehörigen
Belege zugreifen.“

ZG RAIFFEISEN

BENEFITS FÜR DEN KUNDEN

„Die beiden Produkte tangro DM und

tangro IM zur Rechnungsverarbeitung

spielen ideal zusammen.“

Claus Mohr
ZG Raiffeisen

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Produkten und Angeboten.
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Komplettlösung für Rechnun-
gen und Lieferscheine

Einfache Recherche

Beschleunigung der Verarbei-
tungszeit um bis zu 80 Prozent

Vollständige Dokumentation
der Vorgänge

Elektronische Archivierung

Schnelle Wareneingangsbuchung

Schnelle Implementierung
in einem halben Tag

Volle Transparenz

Belegverarbeitung
SAP-embedded